CÔNG TR̀NH: VĂN PH̉NG ĐẠI DIỆN

 T̉A GIÁM MỤC LONG XUYÊN

HẠNG MỤC: CÔNG TR̀NH CHÍNH – CAO ỐC VĂN PH̉NG

ĐỊA ĐIỂM: 72/24 PHAN ĐĂNG LƯU, P. 5, Q. PHÚ NHUẬN, TP. HCM

I.      MỘT VÀI  CỘT MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TR̀NH:

·        Ngày 30/04/2007: Đức Cha và Ban Cố vấn chỉ đạo việc nâng cấp cải tạo Trụ Sở 2 TGM LX. tại địa chỉ: 72/24 Phan Đăng Lưu, Phường 5, Q. Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.

·        Ngày 02/05/2007 đă tiến hành khảo sát để nâng cấp cải tạo

.

 

·                    Ngày 07/05/2007: viết và gởi tờ tŕnh kết qủa khảo sát lên Đức Cha Giuse. Căn cứ trên tờ tŕnh, Đức Cha đă quyết định không cải tạo nâng cấp nữa và đă hướng ư cho việc xây dựng mới. Khởi sự cho việc thiết kế xây dựng mới chỉ nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ làm nhà nghỉ cho các linh mục trong giáo phận nên công tŕnh dự kiến chỉ gồm 1 tầng hầm, 1 trệt và 1 lầu. (PHƯƠNG ÁN 1)

·                    Ngày 21/05/2007, Ban Xây dựng và đơn vị Thiết kế là công ty TÂN MỸ HƯNG đă tŕnh lên Đức Cha bản Thiết kết sơ bộ và đề nghị thêm 3 tầng nữa để cho thuê pḥng nghỉ. (PHƯƠNG ÁN 2)

 

D:\Tru so 2 TGM LX\A._TRU_SO_TGMLX_copy.jpg

 

·  Ngày 19/05/2008, đơn vị Thiết kế tŕnh thêm một phương án Thiết kết nữa để ĐC cũng như qúi Cha rộng đường chọn lựa. Phương án này vừa là nhà nghỉ cho các linh mục giáo phận vừa là cao ốc văn pḥng cho thuê. (PHƯƠNG ÁN 3).

Khoảng thời gian này, giá vật tư biến động mạnh mà đỉnh điểm là khoảng tháng 7/2008: Giá sắt thép có lúc tăng lên trên 21 triêu/ Tấn; Xi măng trên 120.000$/Bao. Do đó công việc chuẩn bị cũng bị châm lại.

·                    Ngày 21/10/2008, theo tinh thần của văn bản số 3776/SQHKT-QHKV2 của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Thành phố Hồ Chí Minh về việc xây dựng nhà sinh hoạt và văn pḥng: Tất cả những khu đất dự kiến xây dựng có kích thước trên 500m2 phải có ư kiến chỉ đạo của Sở Quy hoạch – Kiến trúc Tp HCM. Căn cứ theo văn bản này, công tŕnh Trụ Sở 2 phải cách các công tŕnh lân cận 2m để pḥng cháy chữa cháy, đổng thời phải có khoảng lùi so với lộ giới là 6m. V́ thế, đơn vị Thiết kế đă phải điều chỉnh theo qui định này. Đây chính là phương án 4, phương án cuối cùng sẽ thực hiện.

a_VP_TGM_LX_copy_27.5#.jpg

·  Tuy nhiên, theo lộ tŕnh, Ban XD cần có được một định hướng từ Đức Cha và Ṭa Giám Mục để tiếp tục triển khai thực hiện hoặc có một giải pháp nào khác nên một cuộc họp nữa đă được triệu tập vào ngày Thứ Ba 04 tháng 11 năm 2008. Trong cuộc họp này, sau khi nghe các báo cáo và tŕnh bày các phương án thi công, Đức Cha đă quyết định là vẫn tiếp tục triển khai thực hiện, đồng thời ĐC và Hội nghị đă chỉ định Ban Quản lư (BQL) công tŕnh bước đầu gồm: (1) Cha Phêrô Phạm Minh Tâm thay mặt ĐC làm Chủ đầu tư kiêm trưởng BQL công tŕnh; (2) Cha Phanxicô Xavie Hoàng Đ́nh Mai phụ trách tài vụ và (3) Cha Phêrô Vũ Quang Thành phụ trách quản lư kỹ thuật và Giám sát thi công kiêm phó BQL công tŕnh. Một việc quan trọng khác nữa đó là Đức Cha và Hội nghị thống nhất chọn phương án thi công là: (1) PHẦN THÔ: GIAO THẦU THI CÔNG KHOÁN GỌN CẢ VẬT TƯ VÀ NHÂN CÔNG. (2) PHẦN HOÀN THIỆN: BÊN CHỦ ĐẦU TƯ CUNG CẤP VẬT TƯ VÀ CHỈ GIAO KHOÁN PHẦN NHÂN CÔNG.

·   Ngày 24/8/2009: Tại TGM Long xuyên, Đức Cha đă triệu tập BQL công tŕnh để nghe báo cáo và thông qua kế hoạch thi công trong thời gian tới.

II.   CÔNG VIỆC CHO TỚI HÔM NAY 25/08/2009:

1.     Công việc đă thực hiện được cho tới hôm nay: Sau hơn 2 năm khởi sự, từ ngày 30/04/2007.

·                    Hoàn tất việc thành lập BQL công tŕnh.

·                    Hoàn tất việc xin giấy phép: Giấy phép bắt đầu xin vào ngày 18/05/2009; ngày 17/8/2009, BQL công tŕnh đă nhận giấy phép XD do Sở XD thành phố Hồ chí Minh cấp.

·                    Hoàn tất việc nhận văn pḥng làm việc: Anh Hoàng Tuấn tại nhà thờ Bùi Phát cho mượn một căn nhà 4 tầng lầu với 6 pḥng. Căn nhà này đă được BQL công tŕnh tiếp nhận ngày 20/08/2009. Thời gian mượn cho tới khi công tŕnh xây dựng hoàn tất. (Căn nhà này về chức năng sẽ không thay thế trụ sở cũ, chỉ dành làm văn pḥng phục vụ cho công tŕnh xây dựng mà thôi)

·                    Hoàn tất việc nhận bàn giao Hồ sơ Thiết kế thi công: Ngày 12/08/2009 đơn vị Thiết kế đă bàn giao toàn bộ hồ sơ Thiết kế thi công.

·                    Bắt đầu t́m thầu, xét thầu và chỉ định thầu: Thời gian có thể mất khoảng 6 tuần lễ mới có thể kết thúc và kư kết được hợp đồng thi công.

2.     Chuẩn bị bước vào giai đoạn thi công:

·     Thành lập BQL công tŕnh: Thành phần BQL công tŕnh trực tiếp tổ chức và điều hành thi công gồm quư cha đă được Đức Cha chỉ định và quư cha trong Ban Xây dựng của giáo phận.

·                 BAN ĐIỀU HÀNH:

1.       Cha Phạm Minh Tâm...................... Trưởng Ban Quản lư công tŕnh: Thay mặt Đức Cha, điều hành chung, quyết định và kư kết các văn bản giấy tờ, hợp đồng. Thường xuyên báo cáo lên Đức Cha về t́nh h́nh và tiến độ của công tŕnh.

2.       Cha Vũ Quang Thành..................... Phó BQL, Quản lư kỹ thuật: Phụ trách về kỹ thuật công tŕnh.

  GHI CHÚ: Ban kỹ thuật sẽ được bổ sung thêm KTS. Vũ Đ́nh Vinh và 2 kỹ sư nữa.

3.       Cha Ḥang Đ́nh Mai...................... Trưởng ban Tài vụ: Nhận và báo cáo tài chánh với Đức Cha.

4.       Cha Vũ Đức Thận.......................... Trưởng ban Kinh tài.

5.       Cha Nguyễn văn Lư........................ Thơ kư BQL công tŕnh: Dẫn chương tŕnh và Ghi biên bản các cuộc họp giao ban tại công tŕnh, lập và quản lư các loại sổ sách, chứng từ liên quan đến công tŕnh.

·                 CÁC CHUYÊN VIÊN:

6.       Cha Nguyễn Thanh B́nh................. Chuyên viên kỹ thuật: Cộng tác về kỹ thuật công tŕnh.

7.       Cha Trần Kim Tuyến...................... Thơ kư công tŕnh: Lập sổ nhật kư công tŕnh; Nhận, quản lư và kiểm tra các loại sổ sách, giấy tờ và chứng từ. Cộng tác và hỗ trợ cho mảng kỹ thuật công tŕnh. Báo cáo giải tŕnh cho hội nghị các văn bản giấy tờ do ḿnh nhận và ḿnh lập.

  Ghi chú: Thơ kư công tŕnh sẽ được bổ sung thêm Ô. Đinh Ngọc Toan.

8.       Cha Trần Kim Phong...................... Phụ trách đối ngọai và đối nội: Liên hệ và ngoại giao với các cấp chính quyền, các tổ chức có liên quan, tạo thuận lợi cho việc thi công công tŕnh. Đồng thời lo “đời sống” cho các thành viên trong BQL có điều kiện để chu toàn tốt mọi công tác.

  Ghi chú: Đối nội và đối ngoại sẽ được bổ sung thêm A. Nguyễn Đăng Đại.

9.       Cha Vũ Quang Tấn......................... Phụ trách Tài vụ công tŕnh: Cùng với cha Trưởng ban Tài vụ, quản lư sổ sách thu chi của công tŕnh.

·      T́m nhà thầu và chỉ định thầu: Trong những ngày vừa qua, BQL công tŕnh đă gởi Thư mời thầu cho 06 đơn vị thi công, sau đó sẽ tiến hành xét thầu và chỉ định thầu.

Công việc t́m nhà thầu, xét thầu và chỉ định thầu sẽ được tiến hành qua 03 bước:

·        Xét thầu bước 1: Căn cứ chủ yếu trên hồ sơ doanh nghiệp mà đơn vị thi công (gọi tắt là bên B) cung cấp và những cuộc tiếp xúc trao đổi. Thời gian từ lúc nhận được hồ sơ doanh nghiệp tới lúc kết luận để chuyển qua bước xét thầu 2 là 1 tuần. Cần thiết tiếp xúc với đơn vị thi công ít là 1 lần. Các tiêu chí để xét bước 1:

1.     Tầm cỡ đơn vị thi công: Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, cá thể…

2.     Uy tín: Căn cứ trên việc làm lâu, nhiều và liên tục.

3.     Kinh nghiệm: Thời gian thành lập…

4.     Đạo đức con người (qua gặp gỡ tiếp xúc)

5.     Pháp nhân: Đăng kư hành nghề

6.     Đă từng thi công những công tŕnh tương đương trở lên.

7.     Năng lực: nhân sự, máy móc thiết bị, các phương tiện thi công.

8.     Giới thiệu và bảo lănh.

·        Xét thầu bước 2: Sau khi xét thầu bước 1, đơn vị thi công nào bị từ chối, bên Chủ đầu tư (gọi tắt là bên A) sẽ gởi thơ từ chối. Đơn vị thi công nào được chọn, bên A sẽ hướng dẫn đến thị sát mặt bằng xây dựng, đồng thời sẽ giao cho đơn vị thi công 01 bộ hồ sơ Thiết kế thi công làm cơ sở để B lên dự toán. Trong thời gian sớm nhất (trễ nhất là 2 tuần lễ), bên B sẽ hoàn lại bộ hồ sơ Thiết kế và giao cho A dự toán đă tính (bảng kinh phí dự thầu dựa trên đơn giá XDCB và những văn bản pháp luật hướng dẫn lập dự toán của Bộ Xây dựng, Bộ tài chánh và của Tp. Hồ Chí Minh hoặc dựa theo một cách tính thực tế) cùng với những văn bản khác thuyết minh về biện pháp thi công, tiến độ thi công và thời gian thi công. (Về bảng dự toán dự thầu, xin B cung cấp luôn File dự toán được lập trên Excel)

Sau khi nhận được bảng kinh phí dự thầu do B cung cấp cùng với những văn bản giấy tờ khác có liên quan, bên A sẽ họp kín để xét duyệt dựa trên các tiêu chí sau:

1.     Giá thành xây dựng (căn cứ trên bảng dự toán).

2.     Tính đúng tính đủ (căn cứ trên bảng dự toán).

3.     Thuyết minh Biện pháp thi công hợp lư.

4.     Tiến độ thi công hợp lư.

5.     Thời gian thi công hợp lư.

6.     Phương thức thanh toán. (đơn vị nào chậm lấy tiền th́ sẽ có ưu thế)

7.     Thư giảm giá. (Bớt giá)

8.     Điều kiện bảo lănh của Ngân hàng.

9.     Và những điều kiện thuận lợi khác mà B tạo cho A. (Quan hệ rộng…)

Thời gian thông qua việc xét duyệt ở bước này cho mỗi đơn vị thầu là 1 tuần (7 ngày) kể từ ngày nhận được bảng dự thầu. Trong khoảng thời gian này, bên A bố trí gặp mỗi đơn vị dự thầu ít là 01 lần vừa để làm sáng tỏ thêm bảng dự toán cũng như những văn bản thuyết minh, vừa để 2 bên có cơ hội t́m hiểu thêm và lắng nghe những đề xuất của nhau. Sau bước này, BQL  cũng sẽ có thơ từ chối những đơn vị có số điểm thấp và chỉ c̣n giữ lại 2 đơn vị có điểm cao nhất và nh́.

·        Xét thầu bước 3: Sau bước 2, bên A sẽ tiếp tục gặp gỡ để trao đổi chi tiết hơn và bàn đến việc kư kết hợp đồng. Trong thời gian này, bên A sẽ tiến hành tham quan một vài  công tŕnh điển h́nh và ngẫu nhiên mà các đơn vị này đă thực hiện.

Thời gian xét duyệt của bước 3 này là 2 tuần.

Sau khi đă tham quan công tŕnh cụ thể, A tiến hành họp kín chọn lấy 1 trong 2 đơn vị để bàn đến việc kư kết hợp đồng.

Sau khi đă bàn bạc và thống nhất, hai bên tiến hành kư kết hợp đồng.

Sau khi kư kết hợp đồng, bên A sẽ gởi thơ từ chối bên không được chọn để kư kết hợp đồng.

 …………………………………………………………….

Như vậy, thời gian chọn được nhà thầu nhanh nhất cũng phải là 6 tuần lễ (1 tháng rưỡi)

3.     Tóm tắt về bản thiết kế sẽ thi công:

BẢNG THUYẾT MINH KIẾN TRÚC

**********************

MÔ TẢ TỔNG QUÁT

1.     DIỆN TÍCH ĐẤT: 830m2

2.     DIỆN TÍCH XÂY DỰNG: 460m2

3.     DIỆN TÍCH SỬ DỤNG: 3.697m2

4.     CẤP CÔNG TR̀NH: Cao ốc văn pḥng; Chiều cao công tŕnh 27m; Móng cọc, Khung sườn BTCT.

5.     CHỨC NĂNG CÔNG TR̀NH:

5.1.          TẦNG HẦM: 466m2, dùng để xe.

5.2.          TẦNG TRỆT: 452m2, Giáo phận sử dụng gồm: 1 pḥng trực; 01 pḥng nguyện (hội trường) 100 chỗ ngồi; 01 pḥng ăn tập thể (70 chỗ ngồi) và pḥng khách cơ động; 01 pḥng bếp nội bộ; 01 pḥng ngủ và làm việc của Đức Cha; 01 pḥng ngủ của Cha Quản lư nhà; 01 pḥng ngủ 02 giường/P cho khách; 01 khu vệ sinh tập thể; 2 cầu thang bộ; 02 cầu thang máy.

5.3.          TẦNG LỬNG: 363m2, Giáo phận sử dụng gồm: 2 pḥng ngủ tập thể 06 giường/P; 4 pḥng ngủ 2 giường/P; 02 pḥng ngủ 01 giường/P.

5.4.          TẦNG 01: 460m2, Giáo phận sử dụng gồm: 04 pḥng 02 giường/P; 14 pḥng 01 giường/P.

GHI CHÚ TẠI CÁC TẦNG CỦA GIÁO PHẬN:

a.     Tổng cộng pḥng ngủ dành cho khách (46 giường):

·        Loại 06 giường: 02 pḥng.

·        Loại 2 giường: 9 pḥng.

·        Loại 1 giường: 16 pḥng.

b.     Trang thiết bị cho mỗi pḥng:

·        Nhà nguyện (Hội trường): Bàn thờ; 80 ghế ngồi cá nhân.

·        Pḥng ăn: 03 bộ bàn ăn tṛn 10 người.

·        Pḥng khách: 02 bộ salon.

·        Bếp nội bộ: Hệ thống bếp cao cấp; 01 tủ lạnh lớn; 01 máy giặt; 01 máy sấy khô quần áo.

·        Pḥng ngủ của Đức Cha: 01 bộ salon.

·        Pḥng cha quản lư nhà: 01 bộ salon.

·        Tất cả các pḥng ngủ: của Đức Cha, cha Quản lư, người trực và tất cả các pḥng ngủ cho khách được trang bị gồm: Giường hộp 1m x 2m; Bureau làm việc; Bộ bàn ghế uống trà (2 ghế); tủ quần áo (tủ rời hoặc âm tường); Máy lạnh; TV LCD; Tủ lạnh; Máy nước nóng. Ngoài ra, hệ thống điện thoại, mạng và truyền h́nh cáp được lắp đặt sẵn. (Địa phận thường xuyên sử dụng khoảng 15 pḥng; 15 pḥng c̣n lại sẽ kinh doanh làm pḥng nghỉ cao cấp)

5.5.          TẦNG 2, 3, 4, 5: 4 x 449m2, dành cho việc thuê mướn văn pḥng, trường học …. Mỗi tầng đều có khu vệ sinh tập thể.

5.6.          SÂN THƯỢNG: 449m2, cho thuê mướn.

6.     TRANG BỊ CHUNG CHO CÔNG TR̀NH:

1.     Hệ thống cửa bảo vệ: Cửa tầng hầm được trang bị hệ thống cửa cuốn điều khiển tự động. Hệ thống cửa đi kiếng là kiếng cường lực dày 1,2cm. Hệ thống cửa sổ chung quanh nhà là cửa nhôm sơn tĩnh điện và kiếng cường lực dày 5ly. Hệ thống cửa ngăn pḥng làm bằng gỗ căm xe. Cửa nhà WC làm bằng nhôm và kiếng.

2.     Hệ thống Pḥng cháy chữa cháy.

3.     Hệ thống chống sét.

4.     Hệ thống thang máy: 02 cái của hăng Fuji.

5.     Hệ thống điện 3 pha.

III.           QUẢN LƯ VÀ KHAI THÁC

TRỤ SỞ 2 THUỘC T̉A GIÁM MỤC LONG XUYÊN

(Dự thảo gợi ư)

          Ghi chú: Về đường hướng và chủ trương họat động sẽ do Đức Cha và một Ủy Ban đại diện cho Đức Cha quyết định và điều hành chung. Ở đây chỉ xin giới hạn cho nhân sự thừa hành tại chỗ mà thôi.

 

1.     Nhân sự: (tối thiểu)

-         01 LM (quản lư trung tâm).

-         01 bảo vệ kiêm “quản gia”: Nam thanh niên (cần có chuyên môn về bảo vệ và kiến thức vận hành, bảo tŕ hệ thống thiết bị điện nước…).

-         01 nhân viên thường trực: Nam hoặc nữ (đă được đào tạo chuyên ngành nhà hàng khách sạn)

-         02 nhân viên lao công không thường trực: Nữ

2.     Thời gian làm việc:

-         01 LM: 24/24

-         01 bảo vệ kiêm “quản gia”: 24/24

-         01 nhân viên thường trực: 24/24

-         02 nhân viên lao công: tùy theo công việc và thời gian cần. Thông thường 8/24.

3.     Tuyển chọn nhân sự:

-         01 LM: Đức Cha chỉ định.

-         01 bảo vệ kiêm “quản gia”: LM quản lư nhà tuyển chọn.

-         01 nhân viên thường trực: LM quản lư nhà tuyển chọn.

-         02 nhân viên lao công không thường trực: LM quản lư nhà tuyển chọn.

4.     Phạm vi công việc (Trách nhiệm):

a.     LM quản lư nhà:

+ Quản lư và điều hành chung.

+ Bảo tŕ công tŕnh và các thiết bị: Thang máy, hệ thống điện, nước, pḥng cháy chữa cháy và các thiết bị khác.

+ Đối ngoại: T́m hiểu, liên hệ và giao dịch khi cần đối với một số cơ quan chính quyền và tôn giáo, các đơn vị kinh doanh và dịch vụ, bịnh viện, trường đại học và một số trung tâm giáo dục đào tạo và dạy nghề. Đối với:

·          Các cơ quan chính quyền các cấp: liên hệ với các cơ quan hữu quan, xin cấp các loại giấy tờ, thủ tục để những hoạt động của Trụ Sở 2 mang tính hợp pháp. Đăng kư tạm trú tạm vắng cho khách. Ngoài ra cũng cần đặt liên hệ với những cơ quan có liên quan nhiều đến các LM và tu sĩ như một số Ṭa Tổng lănh sự và các cơ quan Xuất Nhập Cảnh…

·          Các văn pḥng trực thuộc tôn giáo: như toà Tổng GM; một số ḍng tu và các văn pḥng đại diện của tôn giáo tọa lạc tại Tp. HCM…

·          Các đơn vị kinh doanh và dịch vụ: T́m kiếm các đối tác có nhu cầu thuê mướn văn pḥng, đàm phán, hiệp thương, kư kết và thanh lư hợp đồng với các đơn vị này.

·          Các bịnh viện: T́m hiểu và đặt liên hệ với các bịnh viện nhằm giúp cho các linh mục, tu sĩ trong giáo phận khi cần được khám chữa bịnh vừa đúng tuyến vừa đạt hiệu qủa cao nhất.

·          Các trường đại học, các trung tâm giáo dục đào tạo và dạy nghề: T́m hiểu và cập nhật các bộ môn đào tạo cũng như thời gian đào tạo nhằm tư vấn cho các dự tu, chủng sinh, linh mục và tu sĩ muốn bồi dưỡng thêm kiến thức. Ngoài ra cũng cần biết thêm về một số những trung tâm đào tạo hoặc bồi dưỡng những kiến thức về đạo như giáo lư, thánh kinh, thánh nhạc, sinh hoạt đoàn thể…. để thông tin cho các Lm, tu sĩ trong giáo phận muốn tham dự.

·          Các dịch vụ khác: Để tạo điều kiện tốt nhất có thể, cha quản lư nhà cũng cần biết một số những dịch vụ khác nữa như các đại lư bán vé máy bay có uy tín; một vài nhà hàng có chất lương nhưng giá phải chăng để giới thiệu hoặc giúp cho các tổ chức của giáo phận, các đoàn hành hương từ các giáo xứ trong giáo phận khi qúa cảnh tại trụ sở… ; một số những người, những nơi có cho thuê phương tiện di chuyển lớn nhỏ khi cần…

+ Đối Nội:

·          Điều hành những sinh hoạt: điều hành nhân viên; mua sắm các vật dụng cần thiết…

·          Cân đối thu chi, đầu tư thiết bị và tái đầu tư, nộp tiền và báo cáo hàng tháng với Đức Giám mục.

·          Phục vụ ĐGM, các LM, Tu sĩ và giáo dân khi đến trú ngụ tại Trụ sở.

·          Dâng Thánh lễ hằng ngày cho Trụ sở.

·          Hỗ trợ cho việc đào tạo của giáo phận: tạo điều kiện ăn ở, giới thiệu nơi đào tạo….

·          Giới thiệu các dịch vụ nếu được yêu cầu.

 

b.     01 bảo vệ kiêm “quản gia”:

·        Bảo vệ cách tổng quát toàn khu vực. Cách riêng cho khu vực của TGM sử dụng. Quản lư việc giữ xe trong tầng hầm, vận hành tốt hệ thống cửa cuốn, máy bơm các loại trong tầng hầm.

·        Trực và vận hành tốt hệ thống máy phát điện dự pḥng, hệ thống pḥng cháy chữa cháy, hệ thống thang máy. Quản lư và thường xuyên kiểm tra định kỳ hệ thống điện, nước cho cả ṭa nhà.

·        Giao dịch với những đơn vị cung cấp và sửa chữa các thiết bị sử dụng cho ṭa nhà.

·        Theo dơi và lập báo cáo định kỳ về t́nh trạng hoạt động của các thiết bị.

c.      Nhân viên thường trực: (Chỉ chịu trách nhiệm khu vực TGM sử dụng)

·        Thừa hành và phụ giúp cho linh mục quản lư trong việc quản lư nhà.

·        Trực 24/24: Trực điện thoại, trực khách.

·        Giới thiệu và liên hệ các dịch vụ: Chẳng hạn mua vé máy bay, phương tiện đi lại, các dịch vụ về ăn uống, giải trí…

·        Bố trí pḥng cho khách.

·        Cùng với nhân viên lao công chuẩn bị pḥng cho khách.

·        Quản lư có chứng từ ngày giờ khách đến, khách đi và các dịch vụ khách đă sử dụng như ăn uống, giặt ủi...

d.     Hai nhân viên lao công:

·        Phụ trách vệ sinh quét dọn cho toàn khu vực và ṭa nhà.

·        Phục vụ việc nấu nướng, ăn uống cho những người trong nhà và cho khách khi có yêu cầu.

·        Chuẩn bị các vật dụng cần khi khách đến và dọn pḥng khi khách đi.

·        Giặt ủi.

GHI CHÚ: Về tiền lương cho các nhân viên th́ tùy theo tŕnh độ, thời điểm và công việc đảm trách cũng như hiệu qủa của công việc mà mỗi người sẽ có mức lương riêng.

******

Phụ lục